MIGRO - Ingrosso Alimentari e Vari

Oggetto: Informativa circa la raccolta ed il trattamento dei dati, ai sensi del decreto legislativo 196/2003 – codice in materia di protezione dei dati personali

Spettabile Società,

Vi informiamo che allo scopo di procedere alla qualifica/aggiornamento del nostro elenco fornitori, o in fase di definizione contrattuale potranno essere raccolti dati personali riguardanti la Vs. Società e organizzazione.

Con riferimento a tali dati vi informiamo che:
-	Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
-	Per esigenza preliminari alla stipula di contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da esse derivanti;
-	Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
-	Per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
-	Ai fini dell’adempimento degli obblighi legali connessi alle attività tipiche dell’azienda secondo gli accordi di fornitura di materiali e/o servizi tra noi stipulato, o tramite consorzi o gruppi di acquisto cui la nostra azienda aderisce;
-	Per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni tra le nostre aziende e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;

- Il trattamento dei dati verrà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti/supporti elettronici informatici  e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto DL 196/03 e dal relativo All. B “Disciplinare tecnico”.

-	Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
-	Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
-	Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
-	nostra rete di agenti;
-	società di factoring;
-	istituti di credito;
-	società di recupero crediti;
-	società di assicurazione del credito;
-	società di informazioni commerciali;
-	professionisti e consulenti;
-	aziende operanti nel settore del trasporto;

-	I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I suddetti dati, assoggettabili a tutti i trattamenti di cui all’Art. 4 del Dlgs 196/2003, verranno trattati esclusivamente dal TITOLARE e in particolare da quelle funzioni preposte alla redazione/stipulazione, amministrazione e gestione dei contratti rapporti fornitura di materiali e/o servizi, che custodiranno ai sensi di legge le banche dati, automatizzate e non, in cui i Vostri dati personali verranno inseriti.
Inoltre, anche ai fini della maggiore riuscita del processo di qualifica, i dati da Voi forniti potranno essere da noi comunicati a Società esterne che prestano servizi per conto del TITOLARE. 
Relativamente a tutti i dati personali da Voi forniti, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, la Vostra Ditta/Società ha diritto a:
1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del Dlgs 196/2003;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare del trattamento dei dati è la società Ingross Levante SPA con sede legale in Via Patrioti Molfettesi, 7 70056 Molfetta (BA), nella persona del legale rappresentante Dott. Amato Oronzo Antonio Maria
Responsabile del trattamento, cui potrete rivolgerVi per l’esercizio dei Vs. diritti è il Dott. Minervini Gaetano
 che potrete contattare Tel. 080-3350888 email privacy@migro.it o presso la sede de titolare.